KVKK Aydınlatma Metni

Güvenli Ulaşım Teknolojileri Derneği (“Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, internet sitemiz aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve nasıl işlediğimiz konusunda sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri sorumlusu

Güvenli Ulaşım Teknolojileri Derneği — Altıntepsi Mah. Tekin Cad. No: 3, Miyansera Sitesi H Blok, Daire 3HA, 34035 Bayrampaşa / İstanbul.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı).
• Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurum (isteğe bağlı).
• Talep bilgileri: iletişim ve üyelik formunda seçtiğiniz konu ile mesajınızın içeriği.
• İşlem güvenliği bilgileri: siteyi ziyaretiniz sırasında sunucu ve altyapı sağlayıcımız tarafından tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgileri.

Formlarımız özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) talep etmez; lütfen mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermeyiniz.

3. İşleme amaçları

• İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz soru, öneri, iş birliği ve basın taleplerini yanıtlamak,
• Üyelik başvurunuzu Dernek tüzüğü ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu çerçevesinde değerlendirmek ve sonucu size bildirmek,
• Dernek faaliyetleri hakkında talep ettiğiniz bilgileri sağlamak,
• İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderileri önlemek,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim ve üyelik formu ile site altyapısı aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (üyelik başvurusunun değerlendirilmesi) — md. 5/2(c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Dernekler mevzuatı kapsamındaki kayıt yükümlülükleri) — md. 5/2(ç),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (taleplerinize yanıt verilmesi, site güvenliği) — md. 5/2(f).

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, yargı mercileri) aktarılabilir.

İnternet sitemiz, güvenlik ve erişim altyapısı için Cloudflare, Inc. (ABD) hizmetlerinden yararlanmaktadır. Siteyi ziyaretiniz sırasında IP adresiniz ve bağlantı bilgileriniz bu altyapı üzerinden geçer. Bu kapsamdaki yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen koşullara uygun olarak gerçekleştirilir.

İletişim sayfasındaki harita, yalnızca çerez tercihlerinizde izin vermeniz ya da haritayı yüklemeyi seçmeniz hâlinde Google LLC tarafından sunulur; bu durumda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google’a iletilir. Ayrıntılar için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

Kişisel verileriniz, bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

6. Saklama süresi

İletişim formu ile ilettiğiniz bilgiler, talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla iki yıl süreyle saklanır. Üyelik başvurusu kabul edilen kişilerin bilgileri, üyelik süresince ve Dernekler mevzuatında öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Dernek’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Dernek adresine iletebilir ya da iletişim sayfamızda yer alan e-posta adresi üzerinden gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.